Código Ético y Canal Ético de MARVIC
El Código Ético y de Conducta de AGRICOLA MARVIC, S.L.U. tiene como
propósito establecer los principios que guían nuestras acciones diarias,
tanto en las oficinas como en las fincas. Este código busca fomentar un
entorno de trabajo respetuoso, transparente y responsable, con el
compromiso de mantener los más altos estándares éticos, laborales y
medioambientales
1. Principios Éticos Fundamentales
1.1 Integridad
– Honestidad: Todos los empleados deben actuar con honestidad y
transparencia en todas las interacciones, tanto con compañeros,
proveedores y clientes. Ningún miembro de la empresa debe realizar
actos de engaño o fraude en sus actividades diarias.
– Cumplimiento normativo: Se debe cumplir con todas las normas
legales y reglamentarias en cuanto a trabajo, seguridad, salud,
medio ambiente, comercio justo, y otros aspectos relevantes.
1.2 Respeto y trato justo
– Diversidad y equidad: La empresa promueve un ambiente laboral
inclusivo, libre de discriminación de cualquier tipo (género, raza,
religión, orientación sexual, etc.). Todos los empleados deben ser
tratados con dignidad y respeto.
– Igualdad de oportunidades: Todos los empleados deben tener
igualdad de acceso a oportunidades de desarrollo profesional,
formación y promoción dentro de la empresa, independientemente de
su puesto o antigüedad.
1.3 Responsabilidad Ambiental
– Sostenibilidad: Todos los procesos y actividades deben estar
alineados con principios de sostenibilidad. La empresa se
compromete a minimizar su impacto ambiental, implementando
prácticas agrícolas responsables, promoviendo el reciclaje, y
utilizando recursos de manera eficiente.
– Protección de la biodiversidad: La empresa debe promover
prácticas agrícolas que preserven la biodiversidad, eviten la
erosión del suelo, y mantengan un equilibrio ecológico en las
fincas.
1.4 Responsabilidad Social
– Compromiso con la comunidad: La empresa debe ser un actor
positivo dentro de las comunidades en las que opera, apoyando
iniciativas locales, respetando las costumbres y tradiciones, y
participando en proyectos de desarrollo comunitario.
– Salud y seguridad laboral: Garantizar un entorno de trabajo
seguro es prioritario. Esto incluye la provisión de equipo de
protección adecuado, programas de seguridad laboral y el
cumplimiento de las normativas sobre salud ocupacional.
2. Normas de Conducta en las Oficinas
2.1 Confidencialidad
– Los empleados deben mantener la confidencialidad sobre la
información interna de la empresa, como estrategias comerciales,
datos financieros y cualquier otra información sensible.
– El uso de tecnologías y medios de comunicación de la empresa
debe hacerse con responsabilidad, garantizando que no se divulgue
información que pueda dañar la reputación de la empresa o sus
relaciones comerciales.
2.2 Conflictos de interés
– Evitar conflictos de interés: Los empleados no deben tomar
decisiones que favorezcan intereses personales sobre los intereses de
la empresa. Esto incluye situaciones como contratar a familiares,
aceptar regalos o favores de proveedores, entre otros.
– Si un conflicto de interés potencial se presenta, debe ser informado
inmediatamente a los supervisores para su resolución.
2.3 Relaciones laborales
– Colaboración y trabajo en equipo: Fomentar un ambiente laboral
basado en la colaboración, el respeto mutuo y el trabajo en
equipo. Los empleados deben comunicarse de manera efectiva y
trabajar juntos para alcanzar los objetivos organizacionales.
– Resolución de conflictos: Cualquier conflicto laboral debe ser
resuelto de manera respetuosa y justa, utilizando canales formales
establecidos por la empresa, como el comité de resolución de
conflictos.
3. Normas de Conducta en las Fincas
3.1 Seguridad en el trabajo
– Prevención de riesgos laborales: Los empleados deben seguir
estrictamente los protocolos de seguridad establecidos en las fincas,
tales como el uso de equipo de protección personal (guantes, botas,
etc.) y las medidas de protección al trabajar con maquinaria pesada,
químicos y en terrenos irregulares.
– Entrenamiento continuo: La empresa proporcionará formación
continua sobre seguridad laboral y la correcta manipulación de
maquinaria y productos químicos.
3.2 Uso responsable de recursos naturales
– Conservación del agua y el suelo: Los empleados deben seguir las
prácticas agrícolas sostenibles, como el uso eficiente del agua, la
implementación de técnicas de riego eficiente y la rotación de
cultivos para mantener la salud del suelo.
– Protección del medio ambiente: Cualquier uso de pesticidas o
fertilizantes debe seguir las directrices establecidas para minimizar
el impacto ambiental. Además, los residuos deben ser gestionados
adecuadamente, siguiendo prácticas de reciclaje y reducción de
residuos.
3.3 Buenas prácticas agrícolas
– Calidad del producto: Todos los productos agrícolas deben cumplir
con los estándares de calidad establecidos por la empresa y la
normativa local. Los empleados deben garantizar que el producto
final sea seguro para el consumo.
3.4 Relaciones con contratistas y proveedores
– Ética y transparencia en las relaciones comerciales: La empresa
se compromete a seleccionar a sus proveedores y contratistas
basándose en criterios de justicia, transparencia y cumplimiento
de estándares éticos.
– Se debe evitar cualquier forma de soborno o corrupción en las
relaciones con proveedores, garantizando un trato justo y equitativo.
4. Gestión de Denuncias y Violaciones al Código
4.1 Canales de denuncia
– Se establecerán canales confidenciales y seguros para que los
empleados puedan denunciar violaciones al código ético sin temor a
represalias. Las denuncias pueden ser hechas de manera anónima, y
serán tratadas con seriedad.
4.2 Consecuencias de violaciones
Las violaciones al Código Ético y de Conducta podrán resultar en
medidas disciplinarias, que pueden ir desde una advertencia hasta
la terminación del contrato laboral, dependiendo de la gravedad de
la infracción.
5. Compromiso y Aceptación del Código
– Todos los empleados, desde la alta dirección hasta el personal
operativo, deben firmar y comprometerse a cumplir con los términos
del Código Ético y de Conducta. Este compromiso debe ser
revisado de manera periódica y actualizado para mantener la
relevancia y efectividad de las políticas. o.
Denuncia
Canal Ético y Sistema Interno de Información de MARVICa
Agrícola MARVIC SLU, en cumplimiento de la Directiva UE 2019/1937 y de la Ley 2/2023, pone a disposición de cualquier persona su Sistema Interno de Información, también denominado Canal Ético o Canal de Denuncias.
Este canal permite comunicar, de forma segura, confidencial y protegida, cualquier información relacionada con infracciones normativas, conductas irregulares, incumplimientos del Código Ético o vulneraciones de la legalidad.
Tanto si la persona informante forma parte de la empresa como si es externa a ella (proveedores, colaboradores, clientes, transportistas, etc.), este canal permite transmitir indicios o conocimiento fundado de conductas contrarias a la Ley, a la normativa sectorial aplicable o a las políticas internas de MARVIC.
El uso de este canal es voluntario y todas las comunicaciones deben realizarse de buena fe.
No está permitida la presentación de informaciones falsas, manipuladas o obtenidas de forma ilícita, recordando que la Ley 2/2023 considera infracción muy grave comunicar conscientemente información falsa (arts. 63.1.f y 65.1.a), pudiendo acarrear sanciones económicas para las personas físicas que actúen de este modo.
Este canal no debe utilizarse para:
reclamaciones sobre productos o servicios,
incidencias comerciales,
consultas generales,
envío de currículums,
comunicaciones ajenas a posibles infracciones éticas o legales.
Dichas comunicaciones no serán atendidas por esta vía.
Las denuncias podrán ser anónimas o nominativas, y también se podrán plantear consultas éticas cuando exista duda sobre la corrección de una conducta.
Todas las comunicaciones recibidas serán analizadas de manera diligente, imparcial y confidencial por el Comité de Cumplimiento de MARVIC, garantizando la ausencia de represalias y la plena protección de los derechos de la persona informante.
Al finalizar el envío de la denuncia, el sistema generará un código de seguimiento de 12 dígitos.
Es fundamental guardarlo, ya que permitirá consultar el estado de la comunicación en cualquier momento a través del formulario de seguimiento habilitado por MARVIC.
Denuncia
Seguimiento de la denuncia
Introduzca los 12 dígitos recibidos al enviar la denuncia
